INSERVIS INBOX

Schránka pro rychlé a bezpečné předání souborů.

Nahrát soubory Vyzvednout zásilku Vytvořit pozvánku

Ochrana osobních údajů

Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je provozovatel této aplikace. Kontaktní údaje správce jsou uvedeny na webových stránkách nebo v administraci služby.

Jaké údaje zpracováváme
V rámci používání aplikace můžeme zpracovávat zejména e-mailovou adresu odesílatele a příjemce, číslo PU, číslo zakázky, název a velikost nahraných souborů, datum a čas vytvoření zásilky, datum a čas vyzvednutí, počet stažení, technické identifikátory nezbytné pro zabezpečení služby a případně další údaje, které uživatel dobrovolně uvede nebo nahraje jako součást zásilky.

Účel zpracování
Osobní údaje zpracováváme za účelem vytvoření, uložení, doručení a vyzvednutí elektronické zásilky, správy schránek, zajištění bezpečnosti aplikace, prevence zneužití, řešení technické podpory a plnění zákonných povinností.

Právní základ zpracování
Zpracování probíhá zejména za účelem splnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením, na základě oprávněného zájmu správce na bezpečném provozu služby a v nezbytném rozsahu také za účelem splnění právních povinností. Pokud by bylo některé zpracování založeno na souhlasu, má uživatel právo tento souhlas kdykoliv odvolat.

Doba uchování
Údaje a nahrané soubory uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro poskytnutí služby, zejména po dobu platnosti zásilky nebo schránky nastavenou v systému. Po uplynutí této doby mohou být zásilky, soubory a související provozní údaje automaticky odstraněny, pokud není nutné jejich delší uchování z důvodu ochrany právních nároků, bezpečnosti služby nebo splnění zákonné povinnosti.

Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze oprávněným osobám správce, poskytovateli webhostingu, poskytovateli e-mailových služeb, případně dalším zpracovatelům, kteří se podílejí na provozu a zabezpečení aplikace. Osobní údaje nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely bez souhlasu uživatele.

Cookies
Aplikace používá nezbytné technické cookies, které jsou nutné pro její správné fungování, zabezpečení, přihlášení, uchování nastavení a odesílání formulářů. Tyto cookies nevyžadují souhlas. Analytické nebo marketingové cookies jsou používány pouze tehdy, pokud k nim uživatel udělí předchozí souhlas v nastavení cookies.

Práva uživatele
Uživatel má právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené právními předpisy. Uživatel má také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Zabezpečení
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, změnou nebo zneužitím. Přístup do administrace je omezen pouze na oprávněné osoby.